Before · 展示会前01
Find the right people会うべき人を見つける
対象市場、見込み顧客、提携先、投資家、現地のキーパーソンを特定し、商談を事前に設定します。
Mi コンシェルジュ｜越境展示会コンシェルジュ
海外の展示会に連れて行くだけでなく、
一回ごとの渡航を、
ビジネスを持ち帰る機会に。
出発前に会うべき顧客とパートナーのアポイントを確保し、会期中は一つひとつの接点を次の一歩に変える人が同行します。帰国後はリストを追い、会議を設定します。Mi コンシェルジュが管理するのは旅程ではなく、商談です。
初回相談は無料、2 営業日以内にご返信します。
StageServiceStatus
展示会前市場の絞り込み、商談アポイントの確保Planning
会期中同行、紹介、企業訪問Boarding
展示会後リスト追跡、フォロー会議、リソース連携Connected
From Exhibition to ConnectionFrom Connection to Business
Mi コンシェルジュは AVCA 星界価値創造アライアンス「海外展開」エコシステムの主力サービスです。Global Expansion · AVCA
Why · 出展しても商談につながらない理由
問題は行ったかどうかではなく、会う相手を間違える、次の一歩がない、帰国すると切れる、この三つです。
01展示会前にリストがない
現地に着いてから人を探し始めると、会えるのはブースの前をたまたま通りかかった人ばかりで、本来会うべきバイヤーや販路、投資家には届きません。
02会期中に次の一歩が決まらない
言語、文化、その場の判断に体力を使い切ります。名刺は交換した、写真も撮った。でも「次はいつ、何を話すか」を決めた会話が一つもありません。
03展示会後に引き継ぐ人がいない
帰国後の一週間は日常業務に追われ、リストは引き出しの中。三か月後には相手はもうあなたを覚えていません。
Itinerary · サービスの流れ
出発前から帰国後まで、三つの段階。
Mi コンシェルジュは「出発前」から「帰国後」まで、越境のビジネス連携を一貫してお手伝いします。
During · 会期中02
Create opportunities機会をつくる
出展への同行、商談の紹介、企業訪問、現地交流、通訳と臨機応変な対応で、「出展」を「ビジネス開発」に変えます。
After · 展示会後03
Turn connections into business関係をビジネスに変える
リストを整理し、商談を追跡し、フォロー会議を設定。人材、資金、販路、提携リソースを継続的につなぎます。
Deliverables · 実際に受け取るもの
「伴走・連携・橋渡し」を、確認できる成果物にします。
- 対象市場と接触先の棚卸し誰に会う価値があるか、なぜか、どう会うか
- 渡航前の商談スケジュール表日時、相手、目的、準備いただく資料
- 会期中の同行・通訳時間会期と商談数に応じて事前に取り決め
- 日次の商談・タスク記録その日に誰と話し、相手は何を求め、次は何か
- 展示会後のリスト分類とフォロー方針一週間以内に返すもの、三か月寝かせるもの
- フォロー会議の設定オンラインまたは対面、アジェンダ付き
- ご確認のうえでの専門リソース紹介資金、販路、契約が必要になったときだけ
サービスの範囲実際の項目は、市場、会期、対象、現地リソースを検討したうえで取り決めます。Mi コンシェルジュは成約や資金調達、特定の相手の出席を保証するものではありません。海外出張費、第三者通訳、会場費などは別途で、ご契約前に明示します。
After the show · 展示会後のリレー
展示会が終わってから、ビジネスは動き始めます。
Mi コンシェルジュが単一の窓口となり、まず展示会後の商談と次の一歩を整理します。案件がブランド、PR、ビジネス人脈、資本、法務、商品のリソースを必要とする段階になれば、AVCA の該当エコシステムが引き継いで協働します。独立系の出展代行にはできない部分です。
Step 1出展リスト
Step 2商談の優先度分け
Step 3フォロー会議
Step 4必要に応じたリソース連携
ブランドと市場コミュニケーションビジネス人脈と販路資金と資本戦略契約と法務ガバナンスブランド商品と現地提携
すべての案件を紹介するわけではありません専門的な協働が必要かどうかは、事前にご確認します。該当するサービスの範囲と費用は別途ご説明し、ご存じないまま他の組織へ資料をお渡しすることはありません。
Method · 会うべき人をどう見つけるか
「豊富な人脈」とは言いません。確認できる方法だけをお見せします。
- まず「誰に会えたら成功か」を決める
多ければよいわけではありません。今回の目標を三〜五種類の相手に絞ります。バイヤー、販路、提携先、投資家、現地パートナーなどです。
- 出展社リスト、業界団体、現地パートナーの三つの経路から照合する
公式の出展社リストは出発点にすぎません。会場に来る人と、来ないが訪ねる価値のある人を、事前に分けて扱います。
- 出発前にアポイントを取る。現場の運任せにしない
一つひとつの商談に目的と、ご準備いただくものを明記します。アポイントが取れなかった相手は理由を記録し、会期中にもう一度試します。
- 会期中は毎日まとめ、終了後一週間以内に分類する
その日に誰と話し、相手が何を求めたかを、その日のうちに記録します。帰国後 7 日以内に、リストを「すぐ返す」「一か月以内」「三か月後」の三つに分けます。
展示会後のリスト分類表 · フォーマット例顧客データではありません
| 相手 | 種別 | 先方の要望 | ランク | 次のアクション |
|---|---|---|---|---|
| A 社 購買担当 | 購買 | サンプルと見積 | 一週間以内 | サンプル送付、オンライン会議の設定 |
| B 代理店 | 販路 | 地域独占の条件 | 一か月以内 | 提携条件のドラフトを提示 |
| C 投資機関 | 資金 | 年度の財務資料 | 三か月後 | 資本エコシステムへ紹介する前にご確認 |
⟦
⟦待補⟧ ⟦待補⟧⟦待補⟧ ここには担当者の確認できる経歴を記載します。どの市場、どの業界、どの展示会を手がけたか。在籍または協働した組織。形容詞ではなく事実を書きます。
本サービスは ⟦会社・法人名を記入⟧ が提供する、AVCA 海外展開エコシステムの提携サービスです。 対応可能な市場：⟦待補⟧
Fit · 向いている方、向いていない方
今回の渡航に Mi コンシェルジュが必要かどうか、先に確認します。
向いています
- 海外出展をすでに決めていて、対象市場もおおむね定まっている
- 長年出展しているが成果が頭打ち。名刺は毎年増えるのに受注が伸びない
- 海外の代理店、販路、提携先、投資家を探しており、出展はその入口にすぎない
- 帰国後に引き継げる人がいて、意思決定者も会議に出られる
向いていません
- どの市場に行くかまだ決まっておらず、まず海外リストだけ欲しい
- 航空券、宿泊、ブース施工などの出展事務代行だけが必要
- 受注の保証、資金調達の保証、特定の人物との面会の保証を期待している
- 展示会後にフォローする人員がいない、または意思決定者が関与しない
Engagement · 契約形態
三つの形態から、今回の段階に合わせてお選びください。
一つだけでも、三つ通しでも構いません。価格は実際の範囲に応じてお見積りします。まず価格を決める要素を明示します。
A · 渡航前の商談準備
会うべき人のアポイントを先に押さえる
出展がすでに決まっていて、出発前に商談を組んでおきたい企業に向いています。
- 成果物
- 対象の棚卸し、リスト、商談スケジュール表
- スケジュール
- 展示会の 8〜12 週間前に開始
- 別途見積
- なし
B · 全行程の出展伴走
渡航前の準備＋会期中の同行と紹介
初めての海外出展、または言語と現地人脈が最大の障壁という企業に向いています。
- 成果物
- A のすべて＋会期中の同行、通訳、日次の商談記録
- スケジュール
- 展示会の 8〜12 週間前から会期終了まで
- 別途見積
- 出張費、第三者通訳
C · 展示会後の商談推進
持ち帰ったリストを会議に変える
すでに出展を終え、リストはあるがフォローする人がいない企業に向いています。
- 成果物
- リスト分類、フォロー、後続会議、リソース紹介
- スケジュール
- 展示会後 1〜3 か月
- 別途見積
- 紹介するサービスによる
お見積りを左右する要素
- 国と都市、会期の日数
- 言語要件、第三者通訳の要否
- 対象の数と調整の難易度
- 会期中の同行人数と日数
- 展示会後のフォロー期間
初回相談のあとにお渡しするもの御社の展示会と目標に合わせ、協業範囲、成果物、スケジュール、見積の方向を明記した提案書をお渡しします。ご覧になってから判断いただけます。事前のお支払いは不要です。
FAQ · よくあるご質問
お聞きになりそうなことに、先にお答えします。
どれくらい前に相談すればよいですか。
展示会の 8〜12 週間前が理想です。その時期であればアポイントが取れます。4 週間を切っても対応できますが、設定できる相手はかなり少なくなります。その場合は初回相談で率直にお伝えします。
対応できる国や業種は。
⟦待補：対応市場と得意業種⟧ リストにない市場は、まず現地パートナーを検討し、できない場合はできないとお伝えします。
展示会前・会期中・展示会後のどれか一つだけでも依頼できますか。
できます。三つの契約形態はそのために分けています。すでに出展を終え、リストを引き継いでほしいだけであれば C をお選びください。
海外出張費や第三者費用はどう計算しますか。
Mi コンシェルジュ担当者の出張費、第三者通訳、会場費、会食費などは別途で、ご契約前にお見積りに明記します。記載のないものを後から追加請求することはありません。
商談の設定や受注を保証してもらえますか。
できません。保証できるのは方法と投入です。事前にアポイントを取り、会期中は同席し、終了後は追跡します。相手が会うかどうか、買うかどうかは誰にも保証できません。
顧客リストや事業情報はどう扱われますか。
本件の協業にのみ使用し、無関係な第三者には提供しません。案件が AVCA の他のエコシステムへの紹介を必要とする場合は、事前にご同意をいただきます。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。
AVCA 会員でなくても利用できますか。
ご利用いただけます。Mi コンシェルジュは会員に限らず広くご提供しています。AVCA 会員にはポイントや一部リソースで別途のご案内があり、初回相談でご説明します。
Contact · 初回相談のご予約
どこへ行き、誰に会いたいかをお知らせください。
- 展示会、対象市場、会いたい相手をご記入
フォームは 3 分、LINE で直接でも構いません。
- 30 分の初回相談
オンラインまたは電話で、サービス担当者が直接お話しします。
- 提案書をお受け取り
協業範囲、成果物、スケジュール、見積の方向。ご覧になってから判断ください。